Begin dit jaar werd Copilot, de AI-assistent van Microsoft 365, voor alle zakelijke gebruikers beschikbaar gesteld. Voor degenen die nog niet bekend zijn met Copilot en de mogelijkheden ervan, leggen we het in dit artikel uit. Copilot kan namelijk veel tijd besparen bij verschillende werkprocessen en helpen bij het optimaliseren van taken zoals het opstellen van jaarverslagen, offertes en samenvattingen.

Als er een manier is om dingen beter te doen met minimale inspanning, waarom zou u die dan niet benutten? Het mooie is dat Copilot al inbegrepen is bij uw Microsoft 365-abonnement.

ChatGPT versus Microsoft Copilot

Vanaf het Business Standard-abonnement is Copilot inbegrepen. Velen van u zijn wellicht al bekend met ChatGPT, en Copilot maakt gebruik van vergelijkbare taalmodellen. Beide AI-platformen worden echter onafhankelijk van elkaar ontwikkeld. Copilot is gebaseerd op GitHub, dat eigendom is van Microsoft, terwijl ChatGPT wordt ontwikkeld door OpenAI. Er is echter een belangrijke link: Microsoft en OpenAI werken samen aan de ontwikkeling van de onderliggende AI. Microsoft ontwikkelt en levert de supercomputinginfrastructuur waarop de diensten van OpenAI draaien.

Copilot is volledig geïntegreerd in Microsoft 365

Waar ChatGPT een online tool is die u voornamelijk gebruikt om specifieke handelingen uit te voeren, werkt Copilot naadloos samen met alle producten binnen Microsoft 365. Dit betekent een significante verandering in uw workflow. Natuurlijk kunt u het Microsoft-platform op de traditionele manier blijven gebruiken, maar dat zou zowel uzelf als uw collega’s tekortdoen. Copilot kan namelijk de workflow optimaliseren en de kwaliteit van het werk aanzienlijk verbeteren.

Een overzicht van mogelijkheden binnen Microsoft 365

Wat betekent de integratie van Copilot binnen Microsoft 365 nu concreet? Hieronder vindt u een beknopt overzicht van de diverse mogelijkheden. Dit overzicht is niet uitputtend, maar biedt wel een goed inzicht in de verschillende toepassingsgebieden.

• Word
  Laten we beginnen met Word. Binnen het tekstverwerkingsprogramma is het via Copilot mogelijk tekst te generen met of zonder opmaak in nieuwe of bestaande documenten. Stel dat u een tekst heeft gemaakt, dan stelt Copilot u in staat hier een opgemaakt document van te maken. Sterker nog, als u een tekst heeft, maar hier een samenvatting van wilt hebben en opgemaakt en wel, dan regelt Copilot dit voor u. 
• PowerPoint
  Maak met behulp van Copilot eenvoudig een nieuwe presentatie op basis van een prompt of Word-bestand met behulp van ondernemingssjablonen. Zoekt u op maat gemaakt beeldmateriaal om de presentatie kracht bij te zetten dan is dit ook mogelijk via Copilot. 
• Excel
  Ontvang suggesties voor formules, grafiektypen en inzichten over de gegevens in een spreadsheet.
• Outlook
  Ontvang waardevolle tips en suggesties over helderheid, gevoel en toon van uw berichten. Copilot geeft ook een algemene berichtevaluatie en suggesties voor verbetering, zodat uw e-mails altijd professioneel en duidelijk overkomen.
  Daarnaast kan Copilot kan e-mailthreads samenvatten, waardoor er snel inzicht is in het e-mailgesprek. Dit bespaart tijd en helpt om sneller tot de kern van de zaak te komen zonder alle berichten door te hoeven lezen.
  En wat ook bijzonder handig is: haal moeiteloos gegevens op uit andere e-mailberichten of inhoud in Microsoft 365. Dit maakt het eenvoudig om relevante informatie op te nemen in uw e-mails en zorgt ervoor dat u altijd goed geïnformeerd bent.
• Teams
  In Teams kunt u Copilot inschakelen binnen elke chat. Copilot kan maximaal 30 dagen aan chatinhoud voorafgaand aan het laatste bericht samenvatten. In de lijn hiervan kan de AI-assistent een realtime transcriptie maken van een Teams-gesprek. Heeft u vragen over deze meeting dan kunnen deze op ieder gewenst moment stellen en antwoordt Copilot de vragen binnen de context van dat gesprek. Stel, u heeft een Teams-meeting en hier komt de omzet van 2022 en 2023 ter spraken en de winstcijfers. Hiernaar vragen is voldoende en Copilot filtert het antwoord uit de meeting.
  Een andere toepassing die wij nog willen benoemen is een virtueel whiteboard: vergaderingen en brainstormsessies worden creatiever en effectiever met Copilot. U kunt natuurlijke taal gebruiken om Copilot te vragen ideeën te genereren, deze in thema’s te ordenen, ontwerpen te maken die ideeën meteen ook tot leven brengen, en whiteboard-inhoud samen te vatten.

Introductie Wave 2 van Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot introduceert Wave 2 waarmee AI-mogelijkheden verder uit te breiden en de gebruikerservaring te verbeteren. Wave 2 richt zich op naadloze integratie, meer gebruiksvriendelijke AI-tools en verbeterde samenwerking. Voor meer informatie kunt u terecht op Microsoft.com.

Zoals u ziet, zijn er tal van toepassingen voor Copilot binnen Microsoft 365, en dit overzicht is zeker nog niet compleet. Heeft u behoefte aan een totaaloverzicht van de mogelijkheden of advies over hoe uw bedrijf het werk kan optimaliseren met behulp van Copilot? Neem dan contact op met een van onze adviseurs via sales@dseit.nl of bel 0251-278990.