Tag: IT

10 maal IT-jargon begrijpelijk uitgelegd

Posted on by arveeAdmin

Een nieuwe rubriek in de nieuwsbrief van DSE IT-Services en ook op onze website: IT-jargon begrijpelijk uitgelegd.
Het jargon in ons vakgebied kan best overweldigend zijn. U hoort ze waarschijnlijk overal voorbij komen, maar wat betekenen ze nou echt? In een serie artikelen leggen we steeds 10 IT-termen uit in begrijpelijke taal én wat u eraan heeft. Deze informatie zetten we ook overzichtelijk op onze nieuwe website zodat het altijd gemakkelijk is terug te vinden.

Hoe werkt het?
Hieronder treft u een tiental IT-termen aan. Daarbij leggen we de betekenis uit en waar het invloed op heeft binnen uw IT-omgeving. Daarnaast leggen we u uit of u er iets mee moet en gebruiken we een metafoor om u een duidelijk beeld te geven van de betekenis van de term.

En heeft u toch nog vragen hierover? Neem gerust contact op met ons via  en wij leggen het graag nog persoonlijk uit.

Term: Back-up
Betekenis: Een reservekopie van uw gegevens, zodat u ze kunt herstellen als er iets misgaat.
Invloed op: Data, Security
Moet je hier iets mee?: Ja, altijd. Zonder back-up bent u uw bestanden écht kwijt bij een crash, aanval of verkeerd handelen van medewerkers. Een bedrijf kan echt niet zonder back-up.
Metafoor: Denk aan een brandkastkopie van uw belangrijkste papieren, maar dan digitaal.

Term: Business Continuity
Betekenis: Plannen en maatregelen om uw bedrijf draaiende te houden, ook bij storingen of calamiteiten.
Invloed op: IT, Organisatie
Moet je hier iets mee?: Ja, vooral als u afhankelijk bent van digitale systemen.
Metafoor: Zoals een generator die het overneemt als de stroom uitvalt.

Term: Cloud computing
Betekenis: Gebruikmaken van servers en software via het internet in plaats van op uw eigen locatie.
Invloed op: Opslag, Software, Beheer
Moet je hier iets mee?: Ja, want veel applicaties werken inmiddels ‘in de cloud’.
Metafoor: Zie het als huren van opslagruimte in een hypermodern datacentrum.

Term: Conditional Access (CA)
Betekenis: Beveiligingsregels die bepalen wie wanneer toegang krijgt tot uw systemen op basis van locatie, apparaat of gedrag.
Invloed op: Security, Identiteit
Moet u hier iets mee?: Ja, als u gevoelige data hebt of hybride werkt.
Metafoor: Alsof u alleen het kantoor in mag als u van tevoren bent aangemeld én op de juiste tijd komt.

Term: Endpoint security
Betekenis: Beveiliging van apparaten zoals laptops, telefoons en tablets tegen virussen, spyware en datalekken.
Invloed op: Security, Devices
Moet u hier iets mee?: Zeker, vooral als uw medewerkers flexibel werken.
Metafoor: De digitale variant van een goed beveiligd slot op elke voordeur.

Term: Multi-Factor Authentication (MFA)
Betekenis: Inloggen met meer dan alleen een wachtwoord, bijvoorbeeld met een sms-code of app.
Invloed op: Security
Moet u hier iets mee?: Ja, dit is een must-have voor elke organisatie.
Metafoor: Net als een kluis met dubbele sloten: sleuteltje én cijfercode.

Term: Penetratietest
Betekenis: Een gesimuleerde hack om te kijken of uw systemen kwetsbaar zijn.
Invloed op: Security
Moet je hier iets mee?: Niet zelf, maar zorg dat uw IT-partner dit regelmatig doet.
Metafoor: Alsof je een slotenmaker vraagt om in te breken, zodat u weet of uw slot veilig is.

Term: Ransomware
Betekenis: Schadelijke software die uw bestanden gijzelt en losgeld eist voor toegang.
Invloed op: Security, Data
Moet je hier iets mee?: Ja. U hoeft het niet zelf uit te voeren, maar u bent wél verantwoordelijk dat uw IT-partner dit regelmatig uitvoert en dat de uitkomsten worden opgevolgd.
Metafoor: Een digitale inbreker die uw computer op slot doet en een briefje achterlaat: “Eerst betalen.”

Term: Serverbeheer
Betekenis: Alles wat nodig is om uw servers draaiende, veilig en up-to-date te houden.
Invloed op: Infrastructuur
Moet je hier iets mee?: Ja, maar meestal besteedt een bedrijf dit uit.
Metafoor: Zoals een monteur die zorgt dat uw machinepark blijft draaien.

Term: Zero Trust
Betekenis: Een beveiligingsstrategie waarbij niemand automatisch wordt vertrouwd, ook niet binnen uw netwerk.
Invloed op: Security
Moet je hier iets mee?: Ja, vooral als u hybride werkt of gevoelige data verwerkt.
Metafoor: Zie het als een kantoorpand waar u bij elke deur opnieuw uw pasje moet laten zien, zelfs als u al binnen bent.

Managed IT Services versus Break/Fix: Waarom proactief beheer loont

Posted on by Dennis Jak

Veel bedrijven komen vroeg of laat voor een belangrijke keuze te staan: blijft u IT-problemen pas aanpakken als ze zich voordoen, of kiest u voor een proactieve aanpak? In dit kader spreken we over het verschil tussen Break/Fix en Managed IT Services.

Bij DSE IT-Services ondersteunen we beide werkwijzen, ze hebben elk hun waarde, afhankelijk van de situatie. Maar in een tijd waarin bedrijven steeds digitaler werken en afhankelijker worden van hun IT, zien we dat proactief beheer vaak de verstandigste keuze is.Waarom dat zo is? Dat lichten we graag toe.

Wat is Break/Fix?

Break/Fix is het klassieke model waarbij u alleen betaalt wanneer iets kapot gaat. Uw IT-leverancier wordt pas ingeschakeld als er een probleem is en dan volgt er een factuur voor de tijd en middelen die nodig zijn om het op te lossen. Hoewel dit model op korte termijn voordelig kan lijken, brengt het op de lange termijn risico’s en onvoorziene kosten met zich mee. Denk aan downtime, productiviteitsverlies of zelfs dataverlies.

Wat zijn Managed IT Services?

Managed IT Services zijn diensten die op abonnementsbasis worden geleverd. U betaalt een vast maandbedrag voor het beheren, onderhouden en beveiligen van uw IT-omgeving. Denk hierbij aan continue monitoring, automatische updates, ondersteuning, back-ups en meer. Zonder dat u investeringen hoeft te doen in losse onderdelen of apparatuur. Alles wordt geregeld van installatie tot vervanging. Updates worden bijvoorbeeld automatisch uitgevoerd zodra ze beschikbaar zijn. Daarmee bent u altijd beschermd tegen kwetsbaarheden en hoeft u zich geen zorgen te maken over het handmatig bijwerken van systemen.

Van investering naar abonnement: Opex in plaats van Capex

In plaats van vooraf te investeren in hardware en infrastructuur (Capex), werkt u met voorspelbare operationele kosten (Opex). De benodigde apparatuur maakt deel uit van de service en wordt vervangen bij een defect zonder dat extra kosten in rekening worden gebracht. Dat voorkomt financiële verrassingen en het houdt uw IT-omgeving actueel en schaalbaar.

Waarom Managed IT Services voordeliger en veiliger zijn

Kostenbeheersing
Met een vast maandbedrag weet u precies waar u aan toe bent. Geen onverwachte facturen, geen pieken in uitgaven.

Continuïteit & uptime
Proactieve monitoring voorkomt storingen voordat ze impact hebben. Minder downtime = meer productiviteit.

Schaalbaarheid en flexibiliteit
Uw IT groeit mee met uw organisatie, zonder zware investeringen vooraf.

Altijd up-to-date
Updates en patches worden automatisch uitgevoerd. Dit sluit beveiligingslekken tijdig en voorkomt risico’s.

Ontzorging
Uw interne IT-team (of uzelf) houdt tijd over voor strategische taken in plaats van brandjes blussen.

Een pragmatische keuze voor groeiende bedrijven

Of u nu een ondernemer bent die vooral “gewoon werkende IT” wil, of een IT-manager die strategisch naar schaalbaarheid en veiligheid kijkt: de Managed IT Services van DSE IT-Services bieden rust, betrouwbaarheid en toekomstbestendigheid.

Weten of Managed IT Services of Break/Fix een goede oplossing voor uw bedrijf is? Neem dan contact op met een van onze adviseurs via 0251-278990 of . Zij helpen u graag met een eerlijk advies.

Overstappen naar DSE IT-Services? Met de DSE Overstapservice is dat een eitje! 

Posted on by Dennis Jak

Soms merk je dat de samenwerking met een IT-partij niet meer gaat. Ze reageren niet snel bij calamiteiten, kunnen niet gemakkelijk opschalen of zijn niet flexibel in hun oplossingen.

Gelukkig kent DSE IT-Services deze problemen niet, maar verwelkomen wij wel regelmatig nieuwe relaties. En dan is het goed om te weten dat wij de DSE Overstapservice hebben waarbij wij de overgang van de oude IT-leverancier naar DSE IT-Services zo laagdrempelig mogelijk maken. U moet er namelijk geen last van hebben en het werk moet gewoon doorgaan.

Gevoel vast te zitten aan een IT-Leverancier?

IT is bij veel bedrijven onmisbaar. In vrijwel alle processen speelt een IT-oplossing een rol. Hierdoor is het belangrijk om een betrouwbare IT-partner te kiezen waar u van op aan kunt.
Maar wat als u al 10 jaar klant bent bij een IT bedrijf en al een tijdje ontevreden bent. Net als in een slecht huwelijk blijven mensen dan toch maar doorgaan. Terwijl ze eigenlijk wel weten dat het niet meer gaat en het anders moet. U gaat het gesprek aan met uw IT partij, maar er verandert niets en de onvrede neemt toe. Maar de angst om over te stappen is groot, “Gaat dat wel lukken, hoeveel last hebben wij ervan en nog erger, onze klanten?”.
Dan hebben wij goed nieuws, maakt u zich geen zorgen, want wij hebben de oplossing: de DSE Overstapservice.

DSE Overstapservice

Met de Overstapservice van DSE IT-Services stapt u makkelijk en veilig over van uw huidige IT-partner naar ons. Hierbij blijven uw systemen allemaal gewoon werken en krijgt uw organisatie van start tot het einde van het traject persoonlijke begeleiding.
Hieronder zoomen wij in op wat dat precies betekent:

Overnemen AS-IS
DSE IT-Services neemt uw IT-beheer over zoals het is, zonder direct iets te wijzigen. Zo blijft alles soepel draaien.

Overnemen Microsoft Tenant
We regelen de overdracht van uw Microsoft Tenant en houden het proces strak in de gaten.

Wachtwoorden wijzigen
Alle beheerderswachtwoorden worden vernieuwd en veilig opgeslagen.

Vervangen hardware
Nieuwe hardware? We installeren snel en zorgvuldig, met minimale onderbreking.

Overzetten van de back-up
We migreren uw back-ups en checken of alles werkt zoals het hoort.

Monitoring installeren
We zetten onze monitoringstool aan, zodat we problemen vroegtijdig kunnen signaleren en oplossen.

Microsoft-licenties optimaliseren
Na de overstap kijken we of u slimmer en voordeliger met uw licenties om kunt gaan.

Overstappen van IT-leverancier verrassend eenvoudig

Onze dienstverlening beweegt mee met uw organisatie, vandaag én in de toekomst. Met de Overstapservice van DSE IT-Services wordt overstappen niet alleen zorgeloos en veilig, maar ook verrassend eenvoudig. Dankzij onze checks & balances kan niets over het hoofd worden gezien en is er altijd een fallback-plan.

Ga het gesprek aan met een van onze adviseurs om te ontdekken wat een overstap voor u inhoudt. Wij beloven u dat overstappen met DSE IT-Services als nieuwe IT-partner soepel, veilig en zonder gedoe verloopt, met oog voor continuïteit én groei. Meer weten over de DSE Overstapservice? Neem dan contact op met een van onze adviseurs via 0251-278990 of .

‘The place to be’ voor werknemers: Secure & AI Ready Workplace

Posted on by Dennis Jak

Het kan snel gaan in IT-land. Waar een spellingscontrole in Word ooit als magisch werd ervaren, helpen AI-tools zoals Microsoft Copilot ons vandaag de dag om sneller en efficiënter te werken. Grote organisaties (500+ medewerkers) maken hier al volop gebruik van. Uit een CBS-onderzoek van februari dit jaar blijkt zelfs dat zo’n 60% van de medewerkers AI inzet bij hun werk.

Kleinere bedrijven (10 tot 19 medewerkers) lopen daarin bijvoorbeeld nog achter: slechts 18% van de medewerkers maakt gebruik van AI. Als voornaamste reden wordt  genoemd dat veel kleine ondernemers niet goed weten hoe ze AI kunnen toepassen, en dus vasthouden aan vertrouwde software. Maar ook grotere bedrijven maken nog niet optimaal gebruik van de mogelijkheden die de snelle ontwikkelingen rondom AI biedt.

DSE IT-Services helpt mkb-bedrijven om hier wél stappen in te zetten. Met veel kennis over AI en het praktische gebruik ervan, begeleidt DSE organisaties in de transitie naar een veilige, moderne werkplek. In gesprek met Wouter Faber van DSE IT-Services duiken we dieper in de mogelijkheden.

Waarom hebben jullie de Secure & AI Ready Workplace geïntroduceerd?

“Bedrijven zijn altijd op zoek naar manieren om hun klanten beter te bedienen en tegelijkertijd efficiënter te werken. En natuurlijk: winst maken blijft een belangrijke drijfveer. Zonder dat zouden veel ondernemers er al snel mee stoppen.

De afgelopen jaren is er technologie beschikbaar gekomen die medewerkers op een manier ondersteunt die eerder simpelweg niet mogelijk was. Grote bedrijven maken daar inmiddels gretig gebruik van en plukken daar zichtbaar de vruchten van.

Wij vinden dat het mkb dezelfde kansen moet krijgen. Daarom hebben we de Secure & AI Ready Workplace ontwikkeld. Hiermee kan elk bedrijf, groot of klein, op een laagdrempelige manier een veilige en door AI ondersteunde IT-werkplek inrichten. En daarmee hun concurrentiepositie versterken.”

Met wat voor soort taken ondersteunt AI medewerkers concreet?

“Denk aan het automatisch samenvatten van vergaderingen. Waar een medewerker daar al snel een half uur tot een uur mee bezig is, doet AI dit in seconden.

Ook tools zoals Copilot helpen bij het opstellen van e-mails, rapporten en presentaties. Zo werken medewerkers niet alleen sneller, maar ook met meer kwaliteit.

Ik ken meerdere salesmedewerkers die AI gebruiken om hun communicatie te verbeteren. En met succes: hun resultaten zijn aantoonbaar beter dan voorheen.”

De dienst heet niet voor niets ‘Secure’ & AI Ready. Waarom is die beveiliging zo belangrijk?

“Cybercrime is de afgelopen jaren explosief toegenomen. In 2023 alleen al zijn 2,3 miljoen Nederlanders slachtoffer van cybercriminaliteit (Bron: CBS). En hoewel de cijfers over 2024 nog niet bekend zijn, verwacht ik dat dit aantal opnieuw is gestegen. Criminelen kunnen namelijk steeds makkelijker online tools en handleidingen kopen om hun praktijken uit te voeren.

Tegelijkertijd is hybride werken inmiddels de standaard. Medewerkers werken op verschillende apparaten, van laptop en pc tot smartphone en tablet. Met een Secure & AI Ready Workplace zijn al deze apparaten, apps en data standaard goed beveiligd, zonder dat medewerkers daar iets voor hoeven in te stellen.

Daarnaast krijgen medewerkers alleen toegang tot systemen en gegevens die voor hun rol relevant zijn. Dat vermindert risico’s én zorgt voor meer focus.”

Wat betekent deze oplossing voor de samenwerking binnen teams?

“Je kunt op een veilige manier samenwerken, waar je ook bent. AI ondersteunt bijvoorbeeld bij het plannen van meetings, het vertalen van communicatie of het bijhouden van to-do’s in tools zoals Teams of Outlook.

Of je nu thuis werkt, op kantoor zit of onderweg bent: je hebt altijd en overal toegang tot de juiste informatie en collega’s, mits je daar toegang toe hebt gekregen van de IT-afdeling.” Meer weten over de DSE Secure & AI Ready Workplace? Neem dan contact op met een van onze adviseurs via 0251-278990 of .

Oorzaak cyberincidenten ligt veelal aan onszelf

Posted on by Dennis Jak

Volgens het Aon Cyber Resilience Report wordt verwacht dat in 2025 de helft van alle cyberincidenten veroorzaakt zal worden door menselijke fouten. Daarnaast leidt een groot cyberincident bij een bedrijf gemiddeld tot een daling van 9% van de aandeelhouderswaarde. Nu speelt dit laatste wellicht niet bij uw bedrijf, maar dat het geen positieve effecten op uw bedrijfsvoering heeft is evident.

Laten wij ons concentreren op het positieve, want er kan van alles gedaan worden om te voorkomen slachtoffer te worden van een cyberincident. Lees verder om te weten hoe!

Check of een e-mailadres veilig is

Controleer daarbij de domeinnaam van het e-mailadres. Dat is het deel na de ‘@’.
Is het e-mailadres bijvoorbeeld ‘’, dan is het legitiem. Maar is verdacht. Open niet zomaar bestand of klik op links van verdachte e-mailadressen. Wees alert op cijfers die op letters lijken (). In de snelheid waarmee wij e-mails bekijken is zoiets snel over het hoofd te zien.

Let ook op de displaynaam versus het daadwerkelijke e-mailadres. De afzendernaam kan bijvoorbeeld ‘Vodafone’ zijn, maar het e-mailadres is iets dat daar totaal niet bij past. Niet openen en niet klikken.

Zelfs al klopt het e-mailadres, let op!

Het kan natuurlijk ook zo zijn dat een bedrijf of persoon gehackt is en vanuit hen berichten stuurt. Weest daarom ook alert op urgent taalgebruik of vreemde bijlagen. Ziet u rare taalfouten, dringende verzoeken zoals ‘Klik nu’ of ‘Betaal direct’ of ziet u vreemde links of bijlagen (.exe, .zip, .iso), niet openen of op reageren.

Wij adviseren bedrijven om e-mailfilters en anti-spoofing regels in de mailomgeving toe te voegen. Binnen Microsoft 365 is dit bijvoorbeeld mogelijk.

Cyberdreigingen blijven toenemen en worden steeds geavanceerder

Hierdoor groeit de druk vanuit regelgeving en cyberverzekeraars. Voor mkb-bedrijven is goede beveiliging dus belangrijker dan ooit. Microsoft Business Premium biedt al sterke basisbescherming. Zo worden links en bijlagen bijvoorbeeld eerst gecontroleerd voordat ze worden afgeleverd.
Maar voor bedrijven die hun beveiliging willen uitbreiden, is er goed nieuws om cybercriminaliteit voor te zijn: u kunt nu Microsoft 365 E5 Security als add-on toevoegen.

Met E5 Security krijg je extra bescherming zoals slimme AI-beveiliging voor identiteit, antivirus, e-mail en cloudapplicaties. Met daarnaast:

  • Entra ID Plan 2 (identiteitsbeheer)
  • Defender for Identity
  • Defender for Endpoint Plan 2
  • Defender for Office 365 Plan 2
  • Defender for Cloud Apps

Een krachtige upgrade voor wie een stap verder wil in cybersecurity. Wellicht klinkt het allemaal wat technisch en heeft u behoefte aan toelichting. Mail dan naar .

DSE Security Academy voor security awareness

Vreemde ogen dwingen. Soms verslapt de aandacht of zien medewerkers digitale dreigingen simpelweg over het hoofd. Juist dan is het slim om DSE IT-Services in te schakelen.

Via onze Security Academy leren we uw medewerkers hoe ze cybergevaren herkennen én hoe ze moeten handelen. Ook leggen we uit wat te doen als het toch misgaat. Want u snapt: dan telt elke seconde en is snel en doeltreffend optreden cruciaal om schade te beperken. Meer weten over cybersecurity of de DSE Security Academy? Neem dan contact op met een van onze adviseurs via 0251-278990 of .

Haal meer uit hybride werken

Posted on by Dennis Jak

Gartner, een wereldwijd onderzoeks- en adviesbureau in de informatietechnologie-sector, voorspelt dat in de nabije toekomst bijna de helft van de wereldwijde kenniswerkers hybride zal werken.

Dat betekent dat medewerkers op meerdere locaties werken via verschillende apparaten. Op een laptop, desktop, mobiel of een tablet die persoonlijk bezit is of van de zaak. Voor medewerkers is dit prettig, want de reistijd is minder en men kan het drukke kantoor ontlopen voor zaken waarbij grote concentratie gewenst is. En voor werkgevers is het gunstig omdat dit steeds vaker op het wensenlijstje van personeel staat (en employability versterkt) en de productiviteit toeneemt.

Productiviteit staat voorop

Voor veel bedrijven is personeel een schaars goed. Het is dus zaak optimaal gebruik te maken van de resources die voorhanden zijn. Binnen Microsoft 365 Business Premium is het mogelijk real-time samen te werken en medewerkers te laten ondersteunen in het werk door AI (artificial intelligence) dat hierin geïntegreerd is middels een licentietoevoeging. Microsoft 365 Copilot, de AI toepassing van Microsoft, zal in het platform opgenomen worden. Dit zal de creativiteit stimuleren, productiviteit optimaliseren en vaardigheden naar een hoger niveau tillen. Medewerkers kunnen meer doen in minder tijd en dat is goed nieuws voor ondernemers en managers.

Beveiliging van de hybride werkplek

Dat werknemers flexibel kunnen werken heeft impact in de manier waarop IT ingeregeld moet worden. Wat ons betreft is er geen verschil in wel of niet hybride werken, ook niet qua veiligheid.
Over het algemeen kan je stellen dat medewerkers de zwakste schakel zijn op het gebied van online veiligheid. Maar dat neemt niet weg dat er op hard- en software gebied aandacht nodig is. DSE IT-Services ondersteunt hierbij. Zo zijn wij een gecertificeerde Microsoft partner en met een product als Microsoft Business Premium zorgen wij ervoor dat remote werken een naadloze en veilige ervaring is.

Zo kan alleen geautoriseerd personeel toegang krijgen tot vertrouwelijke gegevens en biedt het platform uitgebreide bescherming tegen phishing, ransomware en gegevensverlies. Door het continu up-to-date houden van Windows, Mac, iOS en Android apparatuur, is hybride werken een veilige en productieve optie.

Complete oplossing voor productiviteit en veiligheid

Microsoft 365 Business Premium is een complete oplossing voor productiviteit en beveiliging, speciaal gemaakt voor kleine en middelgrote bedrijven (1-300 werknemers). Het combineert uitgebreide cloudproductiviteit met sterke beveiliging.

Hieronder een overzicht van oplossingen die binnen het pakket vallen:

  • Beheer eenvoudig identiteiten, toegang en gebruikers voor maximaal 300 medewerkers.
  • Werk op iedere plek met de vertrouwde desktop-, web- en mobiele versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • Gebruik een professionele zakelijke e-mail () via Outlook.
  • Plan en host vergaderingen, webinars en samenwerkingssessies met Teams.
  • Sla uw bestanden veilig op en deel ze eenvoudig dankzij 1 TB OneDrive-cloudopslag per gebruiker.
  • Ontdek meer dan 10 extra zakelijke apps, zoals Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner en Forms, die u ondersteunen in uw dagelijkse werk.
  • Bescherm uw bedrijf met geavanceerde apparaatbeveiliging, het beschermt tegen cyberdreigingen en heeft uitgebreide eindpuntbeveiliging.
  • Optimaliseer uw workflow met Microsoft 365 Copilot, deze is beschikbaar als invoegtoepassing.

Zoals u ziet, zijn er technologisch geen beperkingen voor hybride werken. Het nieuwe werken is een realiteit die ondernemers, managers en werknemers veel kan opleveren. Het maakt het mogelijk om meer werk te verrichten in minder tijd, creatieve oplossingen te bedenken én, heel belangrijk, dit veilig en in de cloud te doen. Zo zijn uw gegevens altijd en overal volledig beschermd en beschikbaar.

Meer weten over veilig en efficiënt hybride werken? Neem dan contact op met een van onze adviseurs via 0251-278990 of .
Of download het Gartner® Trend Insight Report HIER.

365 Link: Eerste cloud-pc geïntroduceerd door Microsoft

Posted on by Dennis Jak

Waarschijnlijk kent u het wel of werkt u ermee: de Thin Client-pc. Dit is een kleine interface die werken vanaf een fysieke (on-premise) server mogelijk maakte. Waar een ‘normale’ pc of laptop allerlei hardware heeft ingebouwd, zoals een harde schijf, was dit bij de Thin Client niet nodig omdat de informatie en het besturingssysteem op de server staan.

Nu gaat Microsoft nog een stap verder met de cloud pc: Microsoft 365 Link. In dit artikel vertellen wij u hoe u dit apparaat kunt gebruiken en welke voordelen het biedt voor gebruikers en beheerders.

Klein, kleiner, kleinst, dat kan je zeker zeggen van Microsoft 365 Link. Met zijn 12 bij 12 centimeter is het een zeer compact apparaat dat overal te plaatsen (of plakken) is. Dankzij de diverse in- en uitgangen is het een multifunctioneel apparaat geworden dat op elke secure werkplek gebruikt kan worden. Of dit nu thuis of op kantoor is.

Wat is Microsoft 365 Link eigenlijk?

Vrijwel ieder bedrijf werkt tegenwoordig deels of volledig in de cloud. Dat betekent dat gegevens buiten het bedrijf in centrale datacenters worden opgeslagen en dat er ook vanaf deze servers gewerkt kan worden. Microsoft 365 Link speelt hier handig op in. Het apparaat is als het ware een interface met een cloudserver, waarop alle werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd zoals medewerkers dat gewend zijn op een pc of laptop.

Vanzelfsprekend wordt het werk real-time in de cloud opgeslagen en kunnen collega’s met de juiste toegang ook samenwerken aan documenten waar iemand mee bezig is. Het is dus een soort Thin Client, maar dan volledig vanuit de cloud in plaats van een server binnen het bedrijf.

Waarom Microsoft 365 Link?

De kosten van een bedrijfsmatige pc of laptop lopen al snel op tot 800 à 1000 euro per device. Aangezien de Microsoft 365 Link rond de 325 euro kost, scheelt dat in ieder geval in de portemonnee.

Maar dat is wat ons betreft niet het belangrijkste. De echte winst zit vooral in de uitgebreide beveiligingsmaatregelen. Steeds vaker worden bedrijven slachtoffer van een hack of phishing-aanval, met gemiddelde kosten die op kunnen lopen tot 4 procent van de jaaromzet.

Microsoft 365 Link is enorm veilig, beperkt de kans op menselijke fouten en voorkomt ongewenste toegang. Zo kan er geen software worden geïnstalleerd zonder toestemming van de (IT-)beheerder. Medewerkers kunnen dus niet per ongeluk software installeren die niet binnen uw bedrijfsomgeving thuishoort. Daarnaast kunnen beveiligingsinstellingen niet door gebruikers worden aangepast, en kunnen beheerders instellen dat er geen informatie naar externe USB-dragers wordt gekopieerd. Wat veilig is, blijft veilig.

IT-beheerders hebben via Microsoft Intune overzicht over deze en andere apparaten binnen het bedrijfsnetwerk. Microsoft 365 Link biedt hen een gestroomlijnde ervaring die eenvoudig te beheren is.

U krijgt de gebruikservaring van een lokale pc of laptop, gecombineerd met de beveiliging en schaalbaarheid van werken in de cloud. Het beste van twee werelden.

Meer weten over veilig en efficiënt hybride werken? Neem dan contact op met een van onze adviseurs via 0251-278990 of .

Hoe werkt Microsoft 365 Link in het dagelijks gebruik?

Eigenlijk heel simpel. Medewerkers loggen in met hun zakelijke e-mailadres en multifactor-authenticatie. Zodra dat is gedaan, is de gebruiker veilig geauthenticeerd en verbonden met de cloud pc. Dit gebeurt in luttele seconden. En was u bezig in een programma? Dan kunt u gewoon verdergaan waar u gebleven was. Zeker in organisaties met veel personeel kan dat per maand vele uren productiviteit schelen.

De werkapps op de cloud pc kunnen per medewerker verschillen en worden bepaald door het IT-team of degene die hiervoor verantwoordelijk is. Nadat is uitgelogd, verschijnt het inlogscherm en is Microsoft 365 Link direct weer klaar voor gebruik. Dit maakt het ook zeer geschikt voor bijvoorbeeld callcenters, overheden en bedrijven met flexibele werkplekken. Gegevens en accountinformatie worden niet opgeslagen, waardoor veilig werken voor iedereen gegarandeerd is.

Wat zijn de aansluitingen van Microsoft 365 Link?

Alles wat een medewerker nodig heeft in een normale werksituatie zit op de cloud pc. Aan de voorkant is Microsoft 365 Link uitgerust met een USB-A- en audioaansluiting. Aan de achterkant bevinden zich twee USB-A-poorten, een USB-C-poort, een DisplayPort- en HDMI-poort (maximale resolutie: 4K), een netwerkaansluiting en een adapteringang.

Zo werkt de cloud pc met alle randapparatuur die u gewend bent, zoals een printer, monitor, headset en webcam. Via Bluetooth 5.3 kan een muis of toetsenbord worden aangesloten.

Goed om nog te vermelden: er is een ingang voor een Kensington-slot, en Microsoft 365 Link is licht van gewicht en gemaakt van gerecycled materiaal.

Meer weten over Microsoft 365 Link?

Een kleine, lichte en geluidloze cloud pc die de secure werkplek werkelijkheid maakt. Denkt u erover om pc’s, laptops en Thin Clients te vervangen? Dan is Microsoft 365 Link een verstandige keuze.

Meer weten over Microsoft 365 Link? Neem dan contact op met een van onze adviseurs via 0251-278990 of .

Update: NIS2-richtlijn uitgesteld, toch actie ondernemen

Posted on by Dennis Jak

Wij hebben recent veel informatie gedeeld over de nieuwe cybersecurity wet NIS2 en het leek ons goed u een update te geven. Sinds 17 oktober vorig jaar is de Europese richtlijn op het gebied van cybersecurity, NIS2, officieel van kracht. Dit betekende de deadline voor EU-lidstaten om nationale wet- en regelgeving op het gebied van digitale veiligheid in lijn te brengen met deze richtlijn. Nederland heeft ervoor gekozen deze wetgeving de naam ‘Cyberbeveiligingswet’ te geven.

Ondanks dat diverse landen de wet al geïmplementeerd hebben, heeft Nederland deze deadline niet gehaald. Bedrijven zijn dus nog niet verplicht om aan deze nieuwe Cyberbeveiligingswet te voldoen. Toch menen wij dat het wel verstandig is om hier wel aandacht aan te besteden omdat deze wet niet lang op zich zal laten wachten.

Geen verplichting vergroot risico

De kans is aanwezig dat bedrijven door het uitstel van de Cyberbeveiligingswet ervoor kiezen hier pas later aan te voldoen. Voorkom op calamiteiten veroorzaakt door kwaadwillende door nu alvast in te spelen op deze wet.
Geen actie ondernemen betekent dat cybercriminelen meer kans van slagen hebben om een bedrijf succesvol aan te vallen met alle gevolgen van dien voor dat bedrijf.
En gezien het feit dat registratie bij het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC), al op korte termijn, verplicht wordt, is het meer dan logisch om actie te ondernemen. Het moet gebeuren, en waarom dan toch onnodig risico lopen?

Internationale samenwerking en NIS2

De landen in de EU zijn verplicht te voldoen aan de richtlijnen van de NIS2. Op dit moment hebben inmiddels 6 landen de implementatie voltooid, terwijl de rest, waaronder Nederland, dit nog niet heeft gedaan. Naar verwachting zullen de meeste landen dit in de eerste helft van 2025 realiseren, op korte termijn dus.

Bedrijven die internationaal opereren, kunnen echter nu al te maken krijgen met de nieuwe cybersecuritywet. In landen zoals België en Kroatië is de wet namelijk al van kracht. Doet uw bedrijf zaken met deze landen? Houd er dan rekening mee dat u moet voldoen aan de ingevoerde wet- en regelgeving rondom NIS2.

NIS2 kan verschillen per land

De NIS2-richtlijn heeft als doel een geharmoniseerd kader te bieden met minimale eisen voor digitale beveiliging en incidentrapportage. Tegelijkertijd biedt de richtlijn landen de ruimte om deze aan te passen aan hun nationale juridische systemen en specifieke behoeften. Er is dus ruimte voor nationale interpretatie.

Hoewel de sectoren en entiteiten die onder NIS2 vallen uniform zijn, kunnen landen ervoor kiezen om bepaalde sectoren meer of minder zwaar te reguleren. Ook de handhaving, zoals boetes en sancties bij niet-naleving, kan per land verschillen.

Zorg er daarom voor dat uw organisatie de benodigde kennis in huis heeft om hierop te anticiperen.

Valt uw bedrijf ook onder de nieuwe Cyberbeveiligingswet?

De nieuwe Cyberbeveiligingswet maakt onderscheid tussen ‘essentiële entiteiten’ en ‘belangrijke entiteiten’.

  • Essentiële entiteiten omvatten bedrijven zoals energiebedrijven, zorginstellingen en drinkwaterleveranciers.
  • Belangrijke entiteiten zijn bijvoorbeeld voedselvoorzienende bedrijven, post- en koeriersdiensten en fabrikanten van medische hulpmiddelen.

Daarnaast ligt de focus op middelgrote en grote organisaties. Dit zijn bedrijven met:

  • 250+ werknemers,
  • een jaaromzet boven €50 miljoen,
  • of een jaarbalans boven €43 miljoen.

Kleinere bedrijven zijn niet altijd uitgesloten. Behoort uw organisatie tot een van de cruciale sectoren, dan kan de wet ook op u van toepassing zijn. De Nederlandse overheid bepaalt welke bedrijven precies onder de nieuwe verplichtingen vallen. Dit kan leiden tot aanvullende eisen, afhankelijk van de risico’s voor Nederland.

Benieuwd of uw organisatie moet voldoen aan de Cyberbeveiligingswet? Op de website van de Rijksoverheid kunt dit controleren middels een zelfscan.

Wij kunnen ons voorstellen dat u vragen heeft over de vraag of uw organisatie moet voldoen aan de nieuwe Cyberbeveiligingswet en hoe u dit kunt implementeren. Wij delen graag onze kennis met u. Neem gerust contact op met een van onze adviseurs via 0251-278990 of .

DSE IT-Services D-Safe: bescherm uw Microsoft 365-data

Posted on by Dennis Jak

In Microsoft 365 bent u als organisatie zelf verantwoordelijk voor de bescherming van uw data; Microsoft levert enkel de infrastructuur. Veel organisaties gaan ervan uit dat er automatisch een back-up wordt gemaakt, maar dit is niet het geval. Wilt u er voor zorgen dat uw data veilig is? Dan is een back-up binnen Microsoft 365 onmisbaar en dat kan met D-Safe voor Office van DSE IT-Services.

Microsoft 365 hanteert een bewaartermijn van 30 tot 60 dagen, waarna data onherroepelijk verloren gaat. Met D-Safe voor Office van DSE IT-Services voor Microsoft 365 beschikt u over een back-upoplossing die data tot 7 jaar bewaart. Zo kunt u eenvoudig eerdere versies herstellen of per ongeluk overschreven documenten terughalen.

5 redenen om te kiezen voor D-Safe Microsoft 365 back-up

  1. Eigen beheer over data
  2. Terughalen van per ongeluk verwijderde data
  3. Meerdere opslaglocaties
  4. Lange periode voor het terughalen van data
  5. Minder risico op dataverlies

Welke back-up maakt D-Safe?

  • OneDrive: dagelijkse back-up van bestanden
  • Exchange Online: e-mails, bijlagen, en contactpersonen
  • Teams: teamkanalen, berichten en gedeelde documenten
  • SharePoint: siteverzamelingen, bibliotheken en lijsten

Een goede back-up van uw data zorgt ook dat uw organisatie voorbereid is op onverwachte situaties, met de mogelijkheid om snel informatie terug te halen zodat het werk ongestoord door kan gaan.

Meer weten over D-Safe van DSE IT-Services? Neem dan contact op met een van onze medewerkers via of bel 0251-278990. 

*DSE IT-Services heeft meerdere diensten onder de naam D-Safe. Ieder van deze diensten maakt een back-up van een specifiek onderdeel (Mail, Sharepoint, Teams en OneDrive).
De term ‘Office’ wordt nog gebruikt voor Enterprise klanten.

Zichtbare en onzichtbare beveiliging van de werkplek

Posted on by Dennis Jak

Om een werkplek Secure, oftewel veilig, te maken, zijn specifieke beveiligingsmaatregelen nodig. DSE IT-Services is hierin gespecialiseerd en onderscheidt zichtbare en onzichtbare maatregelen voor de Secure Werkplek. Hieronder lichten we het verschil tussen beide maatregelen toe.

Zichtbare en onzichtbare maatregelen

Zichtbare maatregelen zijn direct waarneembaar en dragen bij aan de bewustwording van de gebruiker. Dit beïnvloedt het gedrag van medewerkers en zorgt ervoor dat ze zich beter bewust zijn van de risico’s die gepaard gaan met het niet volgen van de procedures.

Enkele zichtbare maatregelen die bijdragen aan een veilige digitale werkplek zijn:

  • Multi-Factor Authenticatie (MFA)
    Door een combinatie van wachtwoorden en verificatiecodes zijn meerdere stappen nodig om in te loggen. Dit vraagt een actieve handeling van de gebruiker en maakt hen bewust van hun rol in de beveiliging.
  • Antivirusmeldingen
    Antivirussoftware geeft meldingen over potentiële bedreigingen. Gebruikers moeten hier actie op ondernemen; het negeren van deze meldingen brengt risico’s met zich mee en vereist daarom een bewuste handeling.
  • Automatische vergrendeling van apparaten
    Als vergrendeling niet is ingeschakeld, kan een onbeheerd apparaat door iedereen, inclusief kwaadwillenden, worden gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan ontevreden medewerkers of criminelen. Door automatische vergrendeling in te stellen, zien collega’s dat alleen zij toegang hebben tot hun apparaat.
  • Toegangspassen of keycards
    Niet elke ruimte is voor iedereen toegankelijk. Zo is de serverruimte bijvoorbeeld alleen toegankelijk voor de ICT-afdeling. Het gebruik van beveiligde toegangspassen maakt de Secure Werkplek fysiek beveiligd. Deze handeling herinnert medewerkers eraan dat veiligheid een prioriteit is.

Dit waren enkele voorbeelden van zichtbare maatregelen die een proactieve houding van gebruikers vragen. Hieronder volgen enkele voorbeelden van onzichtbare beveiligingsmaatregelen, waarbij medewerkers niet om een handeling gevraagd wordt:

  • Versleuteling van gegevens
    Alle data wordt versleuteld opgeslagen en verzonden om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Dit gebeurt volledig op de achtergrond, zonder dat gebruikers het merken of hiervoor iets hoeven te doen.
  • Monitoring van het netwerk
    Het netwerkverkeer wordt continu gemonitord op verdachte activiteiten. Dit proces vindt volledig op de achtergrond plaats; u hoeft hier niets voor te doen.
  • Voorwaardelijke toegang
    Toegang wordt beperkt op basis van factoren zoals locatie, apparaat en tijdstip, zonder dat gebruikers hier iets van merken. Werken alle medewerkers vanuit Nederland en probeert iemand vanuit de VS toegang te krijgen, dan kan deze op basis van locatie worden geweigerd. Zelfs op IP-adresniveau is dit mogelijk: de IP-adressen van uw medewerkers zijn bekend, die van anderen niet. Uw medewerkers kunnen zo veilig aan de slag, terwijl onbevoegden geen toegang krijgen.
  • Software-updates en patches
    Verouderde software of firmware brengt risico’s met zich mee. DSE IT-Services zorgt ervoor dat uw IT-omgeving altijd up-to-date blijft. Met een onderhoudscontract neemt u preventieve maatregelen en kunt u zorgeloos doorwerken. Wij verzorgen de specialistische updates en patches, zodat u en uw collega’s veilig verder kunnen op de Secure Werkplek.
  • SIEM en EDR
    In combinatie bieden SIEM en EDR een krachtige IT-beveiliging, waarmee organisaties zowel een helikopterview als gedetailleerde inzichten hebben in hun IT-beveiliging.
    Wellicht wat technische termen, maar SIEM kijkt naar de IT-omgeving als geheel en biedt inzicht in wat er gebeurt op netwerkniveau, en EDR zoomt in op individuele apparaten en richt zich op wat er lokaal gebeurt.

    SIEM en EDR worden gebruikt om organisaties te beschermen tegen cyberdreigingen en om inzicht te krijgen in hun IT-omgeving.

Zoals u ziet, komt er veel kijken bij een Secure Werkplek. Het is verstandig om een expert als DSE IT-Services erbij te betrekken. Voorkomen is beter dan genezen; uit ervaring weten wij dat preventieve maatregelen absoluut noodzakelijk zijn. De schade na een incident weegt niet op tegen de kosten van goed IT-onderhoud.

Laat u deskundig adviseren door een van onze consultants. Neem hiervoor contact op met een van onze medewerkers via 0251-278990 of via .