Tag: werkplek

Haal meer uit hybride werken

Posted on by Dennis Jak

Gartner, een wereldwijd onderzoeks- en adviesbureau in de informatietechnologie-sector, voorspelt dat in de nabije toekomst bijna de helft van de wereldwijde kenniswerkers hybride zal werken.

Dat betekent dat medewerkers op meerdere locaties werken via verschillende apparaten. Op een laptop, desktop, mobiel of een tablet die persoonlijk bezit is of van de zaak. Voor medewerkers is dit prettig, want de reistijd is minder en men kan het drukke kantoor ontlopen voor zaken waarbij grote concentratie gewenst is. En voor werkgevers is het gunstig omdat dit steeds vaker op het wensenlijstje van personeel staat (en employability versterkt) en de productiviteit toeneemt.

Productiviteit staat voorop

Voor veel bedrijven is personeel een schaars goed. Het is dus zaak optimaal gebruik te maken van de resources die voorhanden zijn. Binnen Microsoft 365 Business Premium is het mogelijk real-time samen te werken en medewerkers te laten ondersteunen in het werk door AI (artificial intelligence) dat hierin geïntegreerd is middels een licentietoevoeging. Microsoft 365 Copilot, de AI toepassing van Microsoft, zal in het platform opgenomen worden. Dit zal de creativiteit stimuleren, productiviteit optimaliseren en vaardigheden naar een hoger niveau tillen. Medewerkers kunnen meer doen in minder tijd en dat is goed nieuws voor ondernemers en managers.

Beveiliging van de hybride werkplek

Dat werknemers flexibel kunnen werken heeft impact in de manier waarop IT ingeregeld moet worden. Wat ons betreft is er geen verschil in wel of niet hybride werken, ook niet qua veiligheid.
Over het algemeen kan je stellen dat medewerkers de zwakste schakel zijn op het gebied van online veiligheid. Maar dat neemt niet weg dat er op hard- en software gebied aandacht nodig is. DSE IT-Services ondersteunt hierbij. Zo zijn wij een gecertificeerde Microsoft partner en met een product als Microsoft Business Premium zorgen wij ervoor dat remote werken een naadloze en veilige ervaring is.

Zo kan alleen geautoriseerd personeel toegang krijgen tot vertrouwelijke gegevens en biedt het platform uitgebreide bescherming tegen phishing, ransomware en gegevensverlies. Door het continu up-to-date houden van Windows, Mac, iOS en Android apparatuur, is hybride werken een veilige en productieve optie.

Complete oplossing voor productiviteit en veiligheid

Microsoft 365 Business Premium is een complete oplossing voor productiviteit en beveiliging, speciaal gemaakt voor kleine en middelgrote bedrijven (1-300 werknemers). Het combineert uitgebreide cloudproductiviteit met sterke beveiliging.

Hieronder een overzicht van oplossingen die binnen het pakket vallen:

  • Beheer eenvoudig identiteiten, toegang en gebruikers voor maximaal 300 medewerkers.
  • Werk op iedere plek met de vertrouwde desktop-, web- en mobiele versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • Gebruik een professionele zakelijke e-mail () via Outlook.
  • Plan en host vergaderingen, webinars en samenwerkingssessies met Teams.
  • Sla uw bestanden veilig op en deel ze eenvoudig dankzij 1 TB OneDrive-cloudopslag per gebruiker.
  • Ontdek meer dan 10 extra zakelijke apps, zoals Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner en Forms, die u ondersteunen in uw dagelijkse werk.
  • Bescherm uw bedrijf met geavanceerde apparaatbeveiliging, het beschermt tegen cyberdreigingen en heeft uitgebreide eindpuntbeveiliging.
  • Optimaliseer uw workflow met Microsoft 365 Copilot, deze is beschikbaar als invoegtoepassing.

Zoals u ziet, zijn er technologisch geen beperkingen voor hybride werken. Het nieuwe werken is een realiteit die ondernemers, managers en werknemers veel kan opleveren. Het maakt het mogelijk om meer werk te verrichten in minder tijd, creatieve oplossingen te bedenken én, heel belangrijk, dit veilig en in de cloud te doen. Zo zijn uw gegevens altijd en overal volledig beschermd en beschikbaar.

Meer weten over veilig en efficiënt hybride werken? Neem dan contact op met een van onze adviseurs via 0251-278990 of .
Of download het Gartner® Trend Insight Report HIER.

DSE IT-Services D-Safe: bescherm uw Microsoft 365-data

Posted on by Dennis Jak

In Microsoft 365 bent u als organisatie zelf verantwoordelijk voor de bescherming van uw data; Microsoft levert enkel de infrastructuur. Veel organisaties gaan ervan uit dat er automatisch een back-up wordt gemaakt, maar dit is niet het geval. Wilt u er voor zorgen dat uw data veilig is? Dan is een back-up binnen Microsoft 365 onmisbaar en dat kan met D-Safe voor Office van DSE IT-Services.

Microsoft 365 hanteert een bewaartermijn van 30 tot 60 dagen, waarna data onherroepelijk verloren gaat. Met D-Safe voor Office van DSE IT-Services voor Microsoft 365 beschikt u over een back-upoplossing die data tot 7 jaar bewaart. Zo kunt u eenvoudig eerdere versies herstellen of per ongeluk overschreven documenten terughalen.

5 redenen om te kiezen voor D-Safe Microsoft 365 back-up

  1. Eigen beheer over data
  2. Terughalen van per ongeluk verwijderde data
  3. Meerdere opslaglocaties
  4. Lange periode voor het terughalen van data
  5. Minder risico op dataverlies

Welke back-up maakt D-Safe?

  • OneDrive: dagelijkse back-up van bestanden
  • Exchange Online: e-mails, bijlagen, en contactpersonen
  • Teams: teamkanalen, berichten en gedeelde documenten
  • SharePoint: siteverzamelingen, bibliotheken en lijsten

Een goede back-up van uw data zorgt ook dat uw organisatie voorbereid is op onverwachte situaties, met de mogelijkheid om snel informatie terug te halen zodat het werk ongestoord door kan gaan.

Meer weten over D-Safe van DSE IT-Services? Neem dan contact op met een van onze medewerkers via of bel 0251-278990. 

*DSE IT-Services heeft meerdere diensten onder de naam D-Safe. Ieder van deze diensten maakt een back-up van een specifiek onderdeel (Mail, Sharepoint, Teams en OneDrive).
De term ‘Office’ wordt nog gebruikt voor Enterprise klanten.

Zichtbare en onzichtbare beveiliging van de werkplek

Posted on by Dennis Jak

Om een werkplek Secure, oftewel veilig, te maken, zijn specifieke beveiligingsmaatregelen nodig. DSE IT-Services is hierin gespecialiseerd en onderscheidt zichtbare en onzichtbare maatregelen voor de Secure Werkplek. Hieronder lichten we het verschil tussen beide maatregelen toe.

Zichtbare en onzichtbare maatregelen

Zichtbare maatregelen zijn direct waarneembaar en dragen bij aan de bewustwording van de gebruiker. Dit beïnvloedt het gedrag van medewerkers en zorgt ervoor dat ze zich beter bewust zijn van de risico’s die gepaard gaan met het niet volgen van de procedures.

Enkele zichtbare maatregelen die bijdragen aan een veilige digitale werkplek zijn:

  • Multi-Factor Authenticatie (MFA)
    Door een combinatie van wachtwoorden en verificatiecodes zijn meerdere stappen nodig om in te loggen. Dit vraagt een actieve handeling van de gebruiker en maakt hen bewust van hun rol in de beveiliging.
  • Antivirusmeldingen
    Antivirussoftware geeft meldingen over potentiële bedreigingen. Gebruikers moeten hier actie op ondernemen; het negeren van deze meldingen brengt risico’s met zich mee en vereist daarom een bewuste handeling.
  • Automatische vergrendeling van apparaten
    Als vergrendeling niet is ingeschakeld, kan een onbeheerd apparaat door iedereen, inclusief kwaadwillenden, worden gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan ontevreden medewerkers of criminelen. Door automatische vergrendeling in te stellen, zien collega’s dat alleen zij toegang hebben tot hun apparaat.
  • Toegangspassen of keycards
    Niet elke ruimte is voor iedereen toegankelijk. Zo is de serverruimte bijvoorbeeld alleen toegankelijk voor de ICT-afdeling. Het gebruik van beveiligde toegangspassen maakt de Secure Werkplek fysiek beveiligd. Deze handeling herinnert medewerkers eraan dat veiligheid een prioriteit is.

Dit waren enkele voorbeelden van zichtbare maatregelen die een proactieve houding van gebruikers vragen. Hieronder volgen enkele voorbeelden van onzichtbare beveiligingsmaatregelen, waarbij medewerkers niet om een handeling gevraagd wordt:

  • Versleuteling van gegevens
    Alle data wordt versleuteld opgeslagen en verzonden om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Dit gebeurt volledig op de achtergrond, zonder dat gebruikers het merken of hiervoor iets hoeven te doen.
  • Monitoring van het netwerk
    Het netwerkverkeer wordt continu gemonitord op verdachte activiteiten. Dit proces vindt volledig op de achtergrond plaats; u hoeft hier niets voor te doen.
  • Voorwaardelijke toegang
    Toegang wordt beperkt op basis van factoren zoals locatie, apparaat en tijdstip, zonder dat gebruikers hier iets van merken. Werken alle medewerkers vanuit Nederland en probeert iemand vanuit de VS toegang te krijgen, dan kan deze op basis van locatie worden geweigerd. Zelfs op IP-adresniveau is dit mogelijk: de IP-adressen van uw medewerkers zijn bekend, die van anderen niet. Uw medewerkers kunnen zo veilig aan de slag, terwijl onbevoegden geen toegang krijgen.
  • Software-updates en patches
    Verouderde software of firmware brengt risico’s met zich mee. DSE IT-Services zorgt ervoor dat uw IT-omgeving altijd up-to-date blijft. Met een onderhoudscontract neemt u preventieve maatregelen en kunt u zorgeloos doorwerken. Wij verzorgen de specialistische updates en patches, zodat u en uw collega’s veilig verder kunnen op de Secure Werkplek.
  • SIEM en EDR
    In combinatie bieden SIEM en EDR een krachtige IT-beveiliging, waarmee organisaties zowel een helikopterview als gedetailleerde inzichten hebben in hun IT-beveiliging.
    Wellicht wat technische termen, maar SIEM kijkt naar de IT-omgeving als geheel en biedt inzicht in wat er gebeurt op netwerkniveau, en EDR zoomt in op individuele apparaten en richt zich op wat er lokaal gebeurt.

    SIEM en EDR worden gebruikt om organisaties te beschermen tegen cyberdreigingen en om inzicht te krijgen in hun IT-omgeving.

Zoals u ziet, komt er veel kijken bij een Secure Werkplek. Het is verstandig om een expert als DSE IT-Services erbij te betrekken. Voorkomen is beter dan genezen; uit ervaring weten wij dat preventieve maatregelen absoluut noodzakelijk zijn. De schade na een incident weegt niet op tegen de kosten van goed IT-onderhoud.

Laat u deskundig adviseren door een van onze consultants. Neem hiervoor contact op met een van onze medewerkers via 0251-278990 of via .

Secure Werkplek: wat past bij uw organisatie?

Posted on by Dennis Jak

Elk bedrijf is anders. Zo ligt de focus bij een advocatenkantoor bijvoorbeeld op andere zaken dan bij een aannemersbedrijf of winkel. Onze medewerkers helpen bedrijven om alle digitale werkplekken veilig te houden, maar de aanpak kan per organisatie verschillen.

Daarom adviseren wij om een security scan uit te laten voeren. Via deze scan heeft u een totaaloverzicht van wat goed is binnen uw IT-infrastructuur en wat beter kan. Dit verschilt per bedrijf, en daarom is het advies altijd maatwerk.

Awareness training

Maar een Secure Werkplek begint bij uzelf. Zijn de medewerkers binnen uw bedrijf goed op de hoogte van hoe ze moeten omgaan met digitale veiligheid? Hoe werken ze thuis en op kantoor? Als ze bijvoorbeeld hun zakelijke laptop ook voor privédoeleinden gebruiken, is dat vaak geen verstandige keuze. Een awareness-training voor uw personeel biedt veel duidelijkheid over wat wel en niet kan binnen een veilige werkplek.

Snel herstel na calamiteiten

Een voordeel van een Secure Werkplek is dat het werk altijd door kan gaan. Ondanks goede voorzorgsmaatregelen kunnen incidenten altijd gebeuren. Daarom zorgen wij ervoor dat uw systemen snel weer operationeel zijn bij eventuele verstoringen. Met onze slimme oplossingen voor back-ups, monitoring en herstel heeft u de garantie dat uw bedrijf snel door kan werken, zelfs in geval van een calamiteit.

Optimaal beveiligde werkplek

En goed kan altijd beter. Heeft digitale veiligheid voor u absolute prioriteit en wilt u elke werkplek optimaal beveiligd houden? Dan is ons meest complete onderhoudspakket de logische keuze. Bij problemen zijn wij binnen vier uur op locatie, en u kunt altijd rekenen op de hulp en expertise van uw DSE Security Officer. Met 24/7/365 monitoring hoeft u zich geen zorgen te maken over (thuis)werkplekbeveiliging, downtime, software-updates, serverbeheer of spam in de mailbox.

Zo is er voor ieder bedrijf een IT-oplossing die bij hen past en ervoor zorgt dat medewerkers altijd veilig kunnen (door)werken. Meer weten over de oplossing die bij uw bedrijf past? Neem dan contact op met een van onze medewerkers via 0251-278990 of via .

Secure aan het werk! 5 tips voor een veilige digitale werkplek

Posted on by Dennis Jak

Veiligheid voorop! Dat geldt voor veel aspecten in het leven, maar staat u er ook bij stil dat de werkplek veilig moet zijn? Het beveiligen van belangrijke gegevens lijkt zo simpel en wordt helaas nog vaak afgedaan met alleen een wachtwoord. Maar een Secure Werkplek houdt meer in. 

Met de toenemende digitalisering op de werkplek groeit ook de behoefte aan versterkte beveiliging. Vergelijk het met een auto: een die 300 kilometer per uur kan rijden heeft simpelweg meer veiligheidsmaatregelen nodig dan een die maximaal 120 rijdt. Digitalisering heeft ons veel gebracht: efficiënter en nauwkeuriger werken, snelheid in ons handelen, en allerlei handige applicaties die ons dagelijkse werk ondersteunen. Helaas zijn er altijd individuen die misbruik proberen te maken van hardwerkende ondernemers, ook in het digitale domein. Daarom is het essentieel om maatregelen te nemen om deze criminelen buiten de deur te houden.

Toegenomen arbeidsmobiliteit vergt andere aanpak

Thuiswerken is de afgelopen jaren volledig geaccepteerd voor ‘kantoorwerk’. Veel medewerkers werken hybride en kiezen ervoor om hun werk deels thuis en deels op kantoor te doen. In beide situaties is veiligheid essentieel en haalbaar, mits de juiste maatregelen worden genomen. Een Secure Werkplek is dus zowel op kantoor als thuis van groot belang.

De toenemende arbeidsmobiliteit, zoals thuiswerken, werken onderweg of op flexplekken, brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Welke ICT-oplossing het beste past, hangt af van de specifieke behoeften van de organisatie en de samenstelling van het team.

Tips voor een optimale beveiligde werkplek

Het beschermen van gevoelige gegevens op kantoor, onderweg, en thuis is essentieel. Hier zijn enkele tips voor het realiseren van een Secure Werkplek:

  • Beheer zorgvuldig wie toegang heeft tot wat

Bijna alle bedrijven maken gebruik van digitale applicaties en tools, zoals Microsoft 365, Trello, Monday, HubSpot, Salesforce en Slack. Het is echter niet noodzakelijk dat iedereen binnen een organisatie dezelfde toegang heeft; sommige medewerkers hebben wellicht helemaal geen rechten nodig voor bepaalde tools. In de zorg was er enkele jaren geleden een rel over medewerkers die zonder medische noodzaak in de gegevens van een bekende Nederlander keken. Dit soort incidenten kunnen worden voorkomen door het toepassen van toegangsrollen.

  • Maak afspraken over databescherming

Datalekken zijn aan de orde van de dag. Het is daarom zaak dat er binnen je organisatie heldere afspraken zijn over het beschermen van gegevens. Stel richtlijnen op voor het verwerken van vertrouwelijke informatie en het waarborgen van gegevensbeveiliging. Stel hiervoor samen met uw ICT-partner een veiligheidsplan op. 

  • Maak gebruik van multifactor authenticatie en gegevensencryptie

Misschien klinkt het ingewikkeld, maar dat is het niet. Bij gegevensencryptie worden gegevens versleuteld voordat ze worden verzonden, en na de instelling gebeurt dit automatisch. Neem gerust contact met ons op om dit correct te configureren.

Daarnaast is het belangrijk om sterke wachtwoorden te gebruiken. Vermijd voor de hand liggende keuzes zoals geboortedata, de namen van gezinsleden of favoriete sportclubs. Kies in plaats daarvan voor een echt sterk wachtwoord.

  • Zorg voor een strikte scheiding tussen werk en persoonlijke zaken

Zorg ervoor dat u of uw werknemers apparatuur zoals laptops van de zaak, ook alleen voor de zaak gebruiken. Maak gebruik van aparte apparaten of accounts voor werk en privé om te voorkomen dat gegevens per ongeluk door elkaar worden gehaald.

  • Zorg voor IT beleid

Informeer medewerkers over het belang van gegevensbescherming en hoe zij data veilig kunnen houden. Dit houdt in dat zij uitsluitend gebruikmaken van beveiligde netwerken, zoals VPN-verbindingen, en dat zij openbare wifi zoveel mogelijk vermijden. Daarnaast is het cruciaal om regelmatig software-updates uit te voeren, aangezien deze vaak beveiligingslekken dichten. Moedig ook aan om phishing-e-mails en verdachte links kritisch te bekijken, en stimuleer het gebruik van sterke, unieke wachtwoorden voor elk account. Zorg ervoor dat medewerkers weten dat hun actieve betrokkenheid essentieel is voor het waarborgen van de veiligheid van gevoelige gegevens. Nogmaals is het informatieveiligheidsplan (of BCP/bedrijfscontinuïteitsplan) hierbij leidend. 

Mocht er onverhoopt toch een datalek ontstaan, is het belangrijk dit direct te melden bij de organisatie. Door snel te handelen kan de schade worden beperkt. In een veiligheidsplan zijn bovendien de maatregelen vastgelegd die genomen dienen te worden in geval van calamiteiten. Zo is voor iedereen duidelijk wat te doen in het geval van een gegevenslek. 

Wil je meer weten over de Secure Werkplek of een veiligheids- en risicobeheerplan? Neem dan contact op met een van onze medewerkers via 0251-278990 of via .